Introducere
Școala Gimnazială „Szentiváni Mihály” Gălești respectă Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR), Legea nr. 190/2018 și celelalte dispoziții aplicabile protecției datelor.
Această politică explică ce date colectăm prin site, de ce, cât le păstrăm și ce drepturi aveți. Nu se aplică prelucrărilor realizate în activitatea educațională curentă (înscrieri, catalog, burse, comunicare cu familia pe canale interne), care au proceduri proprii la nivelul unității.
1. Operatorul datelor
Școala Gimnazială „Szentiváni Mihály” Gălești
str. Principală nr. 77, 547245 Gălești, județul Mureș
Telefon: 0365 401 461
Email: scoalagalesti@yahoo.com
2. Ce date prelucrăm prin site
a) Formularul de contact
Când ne scrieți, colectăm:
- nume (obligatoriu);
- adresă de email (obligatoriu);
- număr de telefon (opțional);
- conținutul mesajului;
- data și ora trimiterii;
- consimțământul bifat pentru prelucrare.
Nu cereți în mesaj date sensibile (CNP, dosar medical, note etc.). Dacă totuși sunt trimise, le tratăm confidențial și le folosim doar dacă sunt necesare pentru a răspunde, altfel le ștergem.
b) Date tehnice de funcționare
Serverul și sistemul de administrare (WordPress) pot înregistra, în jurnale de securitate și erori: adresă IP, tip de browser, pagină vizitată, data și ora. Aceste date nu sunt folosite pentru profilare comercială.
c) Cookies și tehnologii similare
Detalii în Politica cookies.
d) Conținut publicat de școală
Pe site pot apărea nume de cadre didactice, funcții, fotografii de la activități, informații de interes public. Publicarea se face în temeiul activității instituției și, pentru imagini cu elevi, pe baza acordului părinților / reprezentanților legali.
Nu avem conturi de utilizator pentru public. Comentariile pe site sunt dezactivate.
3. Scopuri și temeiuri legale
| Scop | Date | Temei (GDPR art. 6) |
|---|---|---|
| Răspuns la mesajele din formular | nume, email, telefon, mesaj | Consimțământ — art. 6 alin. (1) lit. a, exprimat prin bifarea casetei |
| Informarea publicului despre activitatea școlii | conținut editorial, fotografii | Interes public / obligații ale instituției de învățământ — art. 6 alin. (1) lit. e și, după caz, art. 6 alin. (1) lit. f |
| Securitatea și funcționarea site-ului | jurnale tehnice, cookies esențiale | Interes legitim (protejarea infrastructurii) — art. 6 alin. (1) lit. f |
| Prevenirea spam-ului (dacă este activ reCAPTCHA) | interacțiune cu formularul, date tehnice transmise către Google | Interes legitim și, după caz, consimțământ |
Puteți retrage consimțământul pentru formular oricând, scriindu-ne. Retragerea nu afectează prelucrarea deja efectuată.
4. Cine are acces la date (destinatari)
Datele din formular sunt citite de personalul autorizat al școlii (secretariat / conducere), pe emailul instituției.
Pot avea acces, strict pentru funcționare:
- furnizorul de găzduire web și de email
[DE COMPLETAT — nume hosting]; - Google LLC — dacă vizitați pagina cu hartă Google Maps sau dacă site-ul încarcă fonturi de la Google Fonts (se transmite adresa IP către serverele Google);
- Google LLC — dacă este activat reCAPTCHA la formular;
- autorități publice, dacă legea ne obligă (de exemplu organe de cercetare, instanțe).
Nu vindem și nu închiriem date personale. Nu facem marketing direct și nu folosim datele din formular în scop publicitar.
5. Transferuri în afara SEE
Google Fonts, Google Maps și reCAPTCHA pot implica transferul adresei IP către Statele Unite sau alte state. Google se bazează pe clauze contractuale standard și pe propriile garanții. Puteți evita aceste transferuri închizând pagina de contact (hartă) sau folosind setările de cookies / un browser care blochează conținut terț. Detalii: Politica cookies.
6. Durata păstrării
- Mesaje din formular: de regulă 12 luni de la răspuns sau de la ultima corespondență pe același subiect, apoi se șterg, cu excepția cazului în care legea sau un litigiu impune o păstrare mai lungă.
- Jurnale tehnice / securitate: de regulă 30–90 de zile, sau cât impune investigarea unui incident.
- Cookies: conform duratelor din Politica cookies.
- Conținut editorial (articole, galerie): cât rămâne publicat pe site; fotografiile cu elevi se retrag la cererea justificată a familiei.
7. Drepturile dvs.
Aveți, în condițiile GDPR, dreptul la:
- informare și acces la datele care vă privesc;
- rectificare a datelor inexacte;
- ștergere („dreptul de a fi uitat”), când condițiile legale sunt îndeplinite;
- restricționare a prelucrării;
- opoziție (în special pentru prelucrări bazate pe interes legitim);
- portabilitate a datelor furnizate prin formular (în format structurat, uzual);
- retragerea consimțământului, fără a afecta legalitatea prelucrării anterioare;
- a nu fi supus unei decizii automate — site-ul nu ia astfel de decizii.
Pentru exercitare, trimiteți o cerere la emailul / adresa de mai sus, cu subiectul „Cerere GDPR”. Putem cere confirmarea identității, pentru a nu divulga date altei persoane. Răspundem în cel mult 30 de zile, cu posibilitatea prelungirii potrivit GDPR.
8. Plângere la autoritate
Dacă considerați că prelucrarea vă încalcă drepturile, puteți depune o plângere la:
Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
B-dul Gheorghe Magheru nr. 28-30, sector 1, București
www.dataprotection.ro · anspdcp@dataprotection.ro · +40 318 059 211
9. Date ale copiilor
Site-ul nu este destinat creării de conturi de către minori. Formularul de contact poate fi folosit de părinți sau de persoane adulte.
Nu solicităm în mod intenționat date ale elevilor prin site. Dacă un mesaj conține astfel de date, le folosim doar pentru a răspunde solicitării și le păstrăm conform punctului 6.
Imaginile cu elevi se publică doar cu acordul reprezentantului legal. Retragerea acordului se comunică școlii; imaginea va fi scoasă de pe site în termen rezonabil, fără a putea controla copii deja preluate de terți.
10. Securitate
Aplicăm măsuri rezonabile: conexiune HTTPS, acces administrativ restricționat, actualizări de sistem, plugin de securitate și limitarea comentariilor publice. Nicio transmitere pe internet nu este 100% sigură; pentru documente confidențiale preferați predarea la secretariat.
11. Modificări
Politica poate fi actualizată. Versiunea în vigoare este cea publicată pe această pagină, cu data de la început.